📋 破産管理システム - 案件管理

案件番号: BK-2025-0042 | 顧客名: 山田 太郎 | 種別: 個人破産 個人 | 受任日: 2025/01/10
面談後にオペレータヒヤリング画面を開かない運用のため基本設定で確定。押下でチェックリストのポップアップを表示し、全項目チェックで確定可能。
最終確認用フラグ。全員で確認した後にチェックを入れる運用。
📌 案件ステータス: 社内用語(不在/追っかけ)はサブステータス/条件分岐で表現。
⚠️ 上記「ステータス手動変更」は 管理者ロールのときのみ表示・押下可 です(差し戻し用)。事務・弁護士ロールではボタンは非表示となり、ステータスは各工程タスクの完了で自動遷移します。
3ロール体制(管理者・事務・弁護士)に統合。 旧ロール表記は次のとおり読み替え: 受電班 → 事務 準備班 → 事務 申立班 → 事務/弁護士
新規相談 面談待ち 面談初回入金待ち 初入通知発送前 受任書類収集中 作成中 補正 宿題中 案件クローズ /辞任ルート: 辞任手続き中 辞任完了
依頼者対応待ち
🛑 辞任手続き中 辞任手続き中 辞任完了

辞任ボタン押下で本セクションに入ります。下記タスクを完了し「辞任手続き完了」ボタンでステータスを「辞任完了」へ移行します。

👥 辞任手続きの操作は弁護士/管理者に限定せず、運用担当者なら誰でも実行可能
🔄 タスク対応表との初期設定同期

スプレッドシート「担当者タスク(個人)L58-100」を初期設定の正とする。各タスクに以下のプリセットフラグ(バッジ)を付与:

共通必須 税金滞納 自営業 ボーナス有 退職金有 配偶者有 相続有 車両有 不動産有

⬇️ 本ページ内の各項目が対応表に沿って補完されたタスクです。

🚨

⚠️ 期限超過タスクがあります!

3件のタスクが期限を超過しています。早急に対応してください。

期限間近のタスク

2件のタスクが3日以内に期限を迎えます。

📋 基本情報

弁護士マスターから選択
スタッフマスターから選択
4種:個人破産 / 個人再生 / 法人破産 / 任意整理
※任意整理は債権者一覧/入金管理/コミュニケーションタブのみ利用想定
ポータル表示項目・収集書類・家計簿期間・通帳取得範囲が一括反映されます
カレンダーUIで選択
裁判所マスターから選択
任意入力
システム間データ突合のキー。電話番号突合は精度に課題があるため、Kintone案件番号⇔新システムIDを相互保持する。
面談実施済み / 未実施
案件全体に紐づく属性的なメモ。コミュニケーション履歴のメモとは別途、案件全体の注意事項を記録。

🔁 担当者変更履歴

担当事務/担当弁護士を変更すると、関係者へアラート通知し、変更履歴を保持します。
🔔 現担当事務/現担当弁護士を変更して保存すると、新旧担当者・案件責任者へアラート通知が送信され、下記の変更履歴に自動記録されます(履歴は削除不可・監査用)。
変更日時 区分 変更前 変更後 変更者 通知
2025/01/20 14:05 担当事務 伊藤 美咲 佐藤 花子 管理者:山本 健 ✅ 通知済
2025/01/10 09:30 担当弁護士 (新規割当) 田中 一郎 管理者:山本 健 ✅ 通知済

📦 適用中テンプレート: 【個人破産】標準セット(給与所得・持家なし) 適用中

📘 家計簿の取得期間
1~2ヶ月分
※個人破産の標準期間
🏦 通帳の取得範囲
直近6ヶ月
※個人破産の標準範囲
🏠 住宅ローン関連書類
対象外
※持家なし想定
📋 ポータル表示項目数
標準12項目
顧客ポータルに表示される書類/フォーム
📑 自動セットされる収集書類
計18件
基本書類 / 収入 / 資産 / 債権者
📞 ヒアリング連携
5問ヒアリングから自動適用も可能 (#138)
※ 修正履歴の表示中も保存ボタン・メモは常に操作できます(FB0622 #317)

📊 タスク・進捗管理

🚫 セクション/タスク追加ボタンは削除(定形外書類収集のみ追加可)

全体進捗状況

25%
最終更新: 2025/01/20 14:30
3
🚨 期限超過
2
⏰ 期限間近
12
完了
35
未着手
📝

1. 受任手続き

3/5 完了
⋮⋮
契約書委任状送付
2025/01/11 送付済み
完了
⋮⋮
請求書送付格納
各種資料は書類管理タブでアップする想定
完了
⋮⋮
委任契約書の締結
2025/01/12 完了
完了
⋮⋮
着手金の初回入金
旧「着手金のお支払い」。初回入金の確認で完了
進行中
⋮⋮
初回入金確認
初回入金の着金を確認。完了で「面談初回入金待ち」→次ステータスへ自動遷移
進行中
📮

2. 受任通知送付

2/4 完了
⋮⋮
債権者一覧の確認
2025/01/18 完了
完了
⋮⋮
身辺整理
依頼者の身辺整理状況を管理(社内ステータス「身辺整理中」と連動)
進行中
⋮⋮
受任通知書の発送完了
2025/01/20 発送済み(全8社)
完了
⋮⋮
準備班への引き継ぎ ステータス遷移ゲート
このタスク完了で初めて「受任書類収集中」ステータスへ遷移(債権者1社発送だけでは遷移しない)。※3ロール統合により「準備班」は事務ロールが担当。
進行中
📁

3. 書類収集

🚨 3件超過
7/35 完了
🔗

ポータル連動チェックリスト

このセクションの書類チェックリストは顧客ポータルと連動しています。顧客がポータルからアップロードした書類は自動的に反映されます。チェック状態は双方向に同期されます。

🔄 自動同期

👤 1. 基本情報

1/1 完了
住民票(原本)3か月以内 世帯全員分 共通必須 税金滞納 自営業
世帯全員記載・本籍地記載・マイナンバー無し(原本提出)
戸籍謄本 共通必須
本籍地市区町村役場で取得(原本提出)

💵 現金預金情報

✅ 入力済み (3/3)

💡 現金保有のケースは、金融機関名に「現金」と入力する運用で対応(DB上は同一テーブルで一元管理)。

金融機関名 支店名 口座番号 区分 操作
三菱UFJ銀行 新宿支店 1234567 預金
ゆうちょ銀行 10120 12345678 預金
現金 - - 現金

💰 2. 財産状況

2件超過 3/15 完了
預金通帳の写し
直近2年分・全ページ(表紙、銀行印ページ、普通預金、定期預金)
取引履歴(合算記帳がある場合)
通帳で確認できない期間の履歴
期限: 2025/01/31 あと11日
🚨 退職金見込額証明書 5日超過
勤続5年以上の場合必要(退職金がない場合はその証明)
期限: 2025/01/15
🚨 保険証券・解約返戻金証明書 3日超過
生命保険・医療保険・火災保険・自動車保険等全て
期限: 2025/01/17
有価証券(株式、投資信託等)
証券、評価額が分かる資料(積立NISA、iDeCo含む)
⏰ 車検証 あと2日
自動車・バイクをお持ちの場合
期限: 2025/01/22
車両査定書
初年度登録から6年以内の場合
期限: 2025/01/31 あと11日
不動産登記簿謄本
不動産をお持ちの場合
期限: 2025/01/31 あと11日
固定資産税評価証明書
不動産をお持ちの場合
期限: 2025/01/31 あと11日
不動産査定書(2社分)
不動産をお持ちの場合
期限: 2025/01/31 あと11日
キャッシュレス決済残高
○○Pay等のチャージ残高が分かる資料
貸付金・売掛金の資料
借用書、契約書、請求書等
期限: 2025/02/10 あと21日
積立金等の資料
社内積立、財形貯蓄等の金額が分かる資料
期限: 2025/02/10 あと21日
高額財産の査定書
購入金額20万円以上の財産(ブランド物、貴金属、PC等)
期限: 2025/02/10 あと21日
相続・財産処分関連資料
遺産分割協議書、過去2年間の財産受領・処分の資料
期限: 2025/02/10 あと21日
保険証券 共通必須 配偶者有 車両有 不動産有
生命保険・損害保険等の保険証券(直近の更新版)
配偶者保険証券 配偶者有
配偶者がいる場合のみ
解約返戻金資料 共通必須
保険会社からの解約返戻金額証明
診断書 共通必須
怪我・病気の場合のみ
車検証 車両有
車両情報がある場合のみ
配偶者車検証 配偶者有
配偶者保有車両がある場合のみ
所有不動産の賃貸借契約書 不動産有
所有不動産を賃貸している場合
無資産証明書 共通必須 ×不動産有
市区町村役場で取得(不動産がある場合は不要)
購入金額が20万円以上の財産の資料 共通必須
高額財産の購入時の領収書・契約書等
相続放棄申述受理証明書 相続有
相続放棄をした場合のみ

🏠 3. 生活状況

1件超過 2/12 完了
給与明細
直近2ヶ月分
🚨 源泉徴収票 2日超過
直近2年分
期限: 2025/01/18
⏰ 課税(非課税)証明書 あと1日
直近2年分・市区町村役場で取得
期限: 2025/01/21
確定申告書
確定申告している場合、直近2年分
期限: 2025/01/31 あと11日
賃貸借契約書
現在のお住まいの契約書
居住証明書
本人以外が契約者の場合(書式あり)
期限: 2025/01/31 あと11日
公共料金の領収書
電気・ガス・水道(直近2ヶ月分)※口座引落で通帳記載がある場合不要
期限: 2025/01/31 あと11日
配偶者給与明細 配偶者有
配偶者の直近3ヶ月分
賞与明細 ボーナス有
直近2年分
源泉徴収票 共通必須
直近2年分
配偶者源泉徴収票 配偶者有
配偶者の直近2年分
課税(非課税)証明書(原本) 自営業
市区町村役場で取得(原本)
公的扶助(児童手当) 共通必須
20歳未満の子供がいる場合要確認
公的扶助(年金手当・障害年金含む) 共通必須
60歳以上の方は要確認
家賃領収書 共通必須
直近2ヶ月分(家賃を支払っている場合)

📦 定形外書類収集

0/3 完了

💡 このセクションは タスク追加可能な唯一のセクション(5/12FB #173 「タスク追加ボタン削除(書類収集の定形外セクション以外)」と整合)。

滞納税金 税金滞納
税金滞納がある場合のみ
係争中裁判資料 共通必須
他で裁判中の人のみ
免責決定の写し 共通必須
過去破産経験がある人のみ

📋 4. 破産原因等

1/7 完了
浪費・ギャンブルの詳細
時期、金額等の詳細
高利借入(闇金等)の詳細
借入先、時期、金額、利率
期限: 2025/02/10 あと21日
換金行為の詳細
品名、購入価格、換金価格、時期
期限: 2025/02/10 あと21日
偏頗弁済の詳細
一部の債権者への優先返済(時期、相手方、金額)
期限: 2025/02/10 あと21日
虚偽申告借入の詳細
虚偽の申告をして借入をした場合の詳細
期限: 2025/02/10 あと21日
過去の破産歴
過去7年以内に破産手続きをしたことがある場合
期限: 2025/02/10 あと21日
⚙️ チェックすると、案件ステータスが 受任書類収集中申立書作成中 へ自動で切り替わります。
🔔 切替と同時に、次工程の担当者(申立班=事務/弁護士)と管理者へアラート通知が送信され、案件の停滞を防ぎます。
🏢

4. 書類収集(法人用)

法人破産のみ
0/25 完了

🏢 1. 法人情報

0/10 完了
商業登記簿謄本
3ヶ月以内のもの
期限: 2025/01/31 あと11日
許可証・登録証等
事業にかかる免許、登録がある場合
期限: 2025/01/31 あと11日
営業譲渡契約書等
事業譲渡がある場合
期限: 2025/01/31 あと11日
賃金台帳
なければ未払給与の明細
期限: 2025/01/31 あと11日
退職金規程
従業員関係の資料
期限: 2025/01/31 あと11日
本店不動産登記
本店が所有の場合(3ヶ月以内)
期限: 2025/01/31 あと11日
本店不動産査定書
本店が所有の場合
期限: 2025/01/31 あと11日
本店賃貸借契約書
本店が賃貸の場合
期限: 2025/01/31 あと11日
本店現地写真
明渡未了の場合
期限: 2025/01/31 あと11日

💳 2. 法人債務

0/3 完了
公租公課滞納資料
督促状など(法人税、消費税、社会保険、雇用保険等)
期限: 2025/01/31 あと11日
リース契約書
リース契約がある場合
期限: 2025/01/31 あと11日

💰 3. 法人財産

0/12 完了
法人預金通帳の写し
直近2年分(合算記帳がある場合は取引履歴)
期限: 2025/01/31 あと11日
売掛金関連資料
契約書、請求書等(発生原因、金額が分かる資料)
期限: 2025/01/31 あと11日
貸付金関連資料
契約書、借用書等
期限: 2025/01/31 あと11日
法人不動産登記簿謄本
3ヶ月以内のもの
期限: 2025/01/31 あと11日
法人不動産査定書
不動産がある場合
期限: 2025/01/31 あと11日
機械・工具類の査定書
簿価が残っているもの、売却価値があるもの
期限: 2025/01/31 あと11日
什器・備品の査定書
簿価が残っているもの、売却価値があるもの
期限: 2025/01/31 あと11日
法人車両の車検証
法人所有の車両がある場合
期限: 2025/01/31 あと11日
法人車両の査定書
法人所有の車両がある場合
期限: 2025/01/31 あと11日
有価証券関連資料
株券、証券等(評価額が分かる資料)
期限: 2025/01/31 あと11日
🔍

5. 債権調査

0/3 完了
⋮⋮
債権調査票の回収
各債権者からの回答待ち
待機中
⋮⋮
債権者一覧表の作成
事務所にて作成
待機中
⋮⋮
取引履歴の確認
過払い金の有無を確認
待機中
📄

6. 申立書類作成

0/5 完了
⋮⋮
破産申立書の作成
書類収集完了後に作成
待機中
⋮⋮
陳述書の作成
経緯と反省を記載
待機中
⋮⋮
財産目録の作成
全財産の一覧を作成
待機中
⋮⋮
家計収支表の作成
月々の収支を記載
待機中
⋮⋮
申立書類の最終確認
お客様にご確認いただきます
待機中
⚖️

7. 裁判所申立て・対応

0/4 完了
⋮⋮
裁判所への申立て
弁護士が裁判所へ提出
待機中
⋮⋮
破産手続開始決定
裁判所からの決定を待機
待機中
⋮⋮
免責審尋(面談)
裁判所での面談(同席します)
待機中
⋮⋮
免責決定
免責が認められます
待機中
🎉

8. 手続完了

0/2 完了
⋮⋮
免責決定確定
官報掲載から2週間後に確定
待機中
⋮⋮
手続完了のご連絡
全ての手続きが完了します
待機中